Privacyverklaring

Algemeen

De juridische teksten hieronder zijn enkel in het Nederlands beschikbaar. Bij een verschil tussen vertalingen geldt de Nederlandse versie.

Je vertrouwt ons je gegevens toe, en daar gaan we zorgvuldig mee om. Hieronder leggen we in gewone taal uit welke gegevens we bijhouden, waarom dat nodig is, hoe lang we ze bewaren en wat jij daarover te zeggen hebt.

1. Waarom deze verklaring en voor wie

BPC begeleidt voetballers, sporters en bedrijven. In die werking komen we in contact met persoonsgegevens van klanten, van bezoekers van deze website en van mensen die bij ons solliciteren. Voor elke groep leggen we in een apart onderdeel uit welke gegevens we verwerken, waarom, en hoe lang.

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

2. Wie is verantwoordelijk

Balde Performance Coaching, Harlemboislaan 2, 8530 Harelbeke, ondernemingsnummer BE 0782.913.724, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over je gegevens stel je via balde.bpc@hotmail.com of op 0484 29 27 75.

3. Hoe beveiligen we je gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang: beveiligde opslag, beperkte toegangsrechten en toegang enkel voor je coach en de administratie. Werken derden in onze opdracht, dan leggen we hen in een verwerkersovereenkomst dezelfde verplichtingen op.

4. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

We verwerken je gegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Is doorgifte naar een derde land toch nodig, dan gebeurt dat enkel op basis van een adequaatheidsbesluit of van passende waarborgen zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

5. Je rechten

• Inzage in je gegevens (art. 15 AVG)
• Verbetering van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
• Wissing van je gegevens (art. 17 AVG)
• Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Overdraagbaarheid van je gegevens (art. 20 AVG)
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)
• Intrekking van je toestemming, zonder afbreuk aan de verwerking daarvoor

Je oefent je rechten uit via balde.bpc@hotmail.com. We antwoorden binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.

6. Wijzigingen

BPC kan deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met de datum bovenaan. Bij belangrijke wijzigingen brengen we je op de hoogte.

Klanten

Ben je klant bij BPC, dan is dit het deel dat voor jou geldt. Het is de volledige verklaring, dezelfde die je ook terugvindt in je portaal.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Balde Performance Coach (BPC), Harlemboislaan 2, 8530 Harelbeke, België. E-mail info@baldepc.be, telefoon 0484 29 27 75. BPC is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, Verordening (EU) 2016/679).

2. Welke gegevens verzamelen we

• Identificatiegegevens: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
• Profielfoto, enkel als je die zelf aanlevert, volledig optioneel
• Sportprofiel: club, leeftijdscategorie, positie, dominante voet, trainingsdoelen
• Gezondheidsgegevens: medische aandachtspunten die je vrijwillig meedeelt, en de resultaten van je lichaamsanalyse (Tanita)
• Gegevens van je ouder of voogd bij inschrijving van een minderjarige
• Facturatie- en betaalgegevens in het kader van je lidmaatschap

3. Rechtsgronden van de verwerking

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG): administratie van je lidmaatschap, planning van sessies, facturatie en communicatie hierover
• Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG): bewaren van boekhoudkundige stukken volgens de fiscale en boekhoudkundige wetgeving
• Toestemming (art. 6.1.a AVG): profielfoto en nieuwsbrieven of promotionele communicatie. Je kan je toestemming op elk moment intrekken
• Uitdrukkelijke toestemming (art. 9.2.a AVG): gezondheidsgegevens zoals medische aandachtspunten en lichaamsanalyse. Die deel je vrijwillig mee zodat je coach je veilig kan begeleiden
• Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG): beveiliging van onze systemen en verdediging van onze rechten bij geschillen

4. Waarvoor gebruiken we je gegevens

• Administratie van je lidmaatschap, contractbeheer en facturatie
• Planning en opvolging van je trainingssessies
• Persoonlijke en veilige begeleiding door je coach, inclusief medische aandachtspunten en voortgang
• Toegang tot je persoonlijk portaal en opvolging van je vooruitgang
• Communicatie over wijzigingen, planning of belangrijke updates
• Contact met de ouder of voogd bij minderjarige klanten

5. Wat doen we niet

• We verkopen je gegevens nooit
• We delen je gegevens niet met derden voor commerciële of marketingdoeleinden
• We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen
• Je gezondheidsgegevens zijn enkel zichtbaar voor je coach en worden nooit gedeeld

6. Wie ontvangt je gegevens

Je gegevens worden enkel gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onze werking, zoals IT- en hostingpartners, boekhouding en betalingsverwerking. Met deze verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten conform art. 28 AVG. Je gegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij met passende waarborgen.

7. Hoe lang bewaren we je gegevens

• Klantgegevens: tijdens de looptijd van je lidmaatschap en tot maximaal vijf jaar na beëindiging, de verjaringstermijn voor contractuele vorderingen
• Facturatiegegevens: zeven jaar, de wettelijke boekhoudkundige bewaartermijn
• Gezondheidsgegevens: verwijderd bij het einde van je traject of eerder op jouw verzoek
• Profielfoto: verwijderd bij het einde van je lidmaatschap of eerder op jouw verzoek

8. Je rechten

• Inzage in je gegevens (art. 15 AVG)
• Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
• Wissing van je gegevens (art. 17 AVG)
• Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
• Overdraagbaarheid van je gegevens (art. 20 AVG)
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (art. 21 AVG)
• Intrekking van je toestemming, zonder dat dit afbreuk doet aan de eerdere rechtmatige verwerking

Oefen je rechten uit via info@baldepc.be. We antwoorden binnen dertig dagen. Ben je niet tevreden, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

9. Minderjarigen

Voor klanten onder de achttien jaar vragen we steeds de gegevens en de toestemming van een ouder of wettelijke voogd. De ouder of voogd is het primaire aanspreekpunt voor administratieve en financiële zaken.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, waaronder beveiligde opslag en beperkte toegangsrechten. Enkel je coach en de administratie hebben toegang.

11. Beeldmateriaal

Tijdens groepssessies of evenementen kunnen sfeerfoto’s of video’s gemaakt worden voor sociale media of promotie. Wil je niet herkenbaar in beeld komen, laat dat dan vooraf schriftelijk weten. Voor gerichte, individuele beelden vragen we steeds afzonderlijk toestemming.

12. Wijzigingen

BPC kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen word je geïnformeerd.

Websitebezoekers

Websitebezoekers

Bezoek je deze website zonder klant te zijn, dan verwerken we zo weinig mogelijk gegevens.

• Wat: de gegevens die je zelf invult in een inschrijf- of contactformulier, en technische gegevens die je browser doorstuurt, zoals je IP-adres en het type toestel.
• Waarom: om je vraag te beantwoorden of je inschrijving te verwerken (art. 6.1.b AVG), en om de website veilig en werkend te houden (art. 6.1.f AVG).
• Hoe lang: gegevens uit een aanvraag die niet tot een samenwerking leidt, bewaren we maximaal twaalf maanden.

Sollicitanten

Sollicitanten

Solliciteer je bij BPC, spontaan of voor een openstaande vacature, dan verwerken we de gegevens die je ons bezorgt.

• Wat: je identificatie- en contactgegevens, je cv en motivatie, je opleiding en ervaring, en de notities uit je gesprek.
• Waarom: om je kandidatuur te beoordelen en de selectie te voeren. Dat gebeurt op jouw verzoek, in de aanloop naar een mogelijke samenwerking (art. 6.1.b AVG), en op basis van ons gerechtvaardigd belang om onze werking te bemannen (art. 6.1.f AVG).
• Hoe lang: word je het niet, dan verwijderen we je dossier binnen zes maanden. Willen we je gegevens langer bijhouden voor een latere kans, dan vragen we daarvoor je toestemming, en bewaren we ze maximaal twee jaar.
• Met wie: je kandidatuur blijft binnen BPC en wordt niet gedeeld met derden.

Cookies

Cookies

Deze website gebruikt enkel cookies die nodig zijn om de site te laten werken en veilig te houden. Daarvoor is geen toestemming vereist.

Plaatsen we later cookies voor statistieken of marketing, dan vragen we je toestemming vooraf via een cookiebanner, en kan je die keuze op elk moment aanpassen. Je kan cookies ook altijd zelf beheren of verwijderen in de instellingen van je browser.